Étudier les idées
Toutes les propositions arrivent dans votre compte. L'export CSV les regroupe par quartier et par thème dans un tableur, pour l'étude de faisabilité et le chiffrage par les services.
Ajoutez vos critères dans la description : budget maximal, projet sur l'espace public, investissement plutôt que fonctionnement. Les porteurs proposent alors des idées recevables.
Ce que le formulaire ne fait pas
Le formulaire recueille les idées : il n'organise pas le vote, qui se tient à part. Il n'a pas non plus de date de clôture automatique : annoncez la date limite, et dépubliez le formulaire ce jour-là.
L'e-mail de confirmation au porteur et l'envoi de pièces jointes demandent une offre payante. Avec l'offre Gratuit, le porteur voit votre message de confirmation après l'envoi.
Données personnelles : les bons réflexes
- Le nom et l'e-mail ne servent qu'à recontacter le porteur : ne publiez son nom que s'il a coché la case prévue.
- Indiquez dans la description qui organise l'appel à idées et combien de temps les propositions sont conservées.
- Les réponses sont hébergées en France, chez OVHcloud.