Une adhésion par foyer, une page par membre
La plupart des formulaires d'adhésion obligent les familles à remplir un formulaire par personne, et l'association à recoller les morceaux. Ce modèle s'appuie sur les pages répétables : le parent indique le nombre de membres à inscrire, et la page « Membre » se répète autant de fois. Chaque membre a son prénom, son nom et son année de naissance, et l'ensemble arrive dans une seule réponse.
Toutes les réponses se lisent au même endroit, avec une recherche sur toutes les réponses. Vous pouvez les exporter en CSV pour votre tableur ou télécharger une réponse en PDF pour vos archives, avec toutes les offres.
Adapter le modèle à votre association
Renommez les types d'adhésion selon vos tarifs, ajoutez une liste déroulante pour la section ou l'activité, ou une case à cocher pour le droit à l'image. La logique conditionnelle affiche une question seulement quand elle a du sens, par exemple un champ « Comment nous avez-vous connus ? » seulement pour une adhésion « Bienfaiteur ».
Une fois publié, le formulaire a un lien à partager par e-mail ou sur vos réseaux, et un QR code à imprimer sur une affiche pour le forum des associations. Les adhérents n'ont ni compte à créer ni application à installer, sur ordinateur comme sur téléphone.
Et la cotisation ?
AwesomeFor.ms n'encaisse pas de paiement : il n'y a pas de champ de paiement, ni de calcul de tarif à partir des réponses. Indiquez dans le formulaire comment régler la cotisation (virement, chèque, lien de votre outil de paiement habituel), et gardez le formulaire pour tout le reste.
Données personnelles : les bons réflexes
- Ne demandez que ce qui sert à gérer l'adhésion : l'année de naissance plutôt que la date, pas de numéro de sécurité sociale, pas de donnée de santé sans nécessité et sans encadrement.
- Ajoutez avant le bouton d'envoi un champ Titre de section avec votre mention d'information : qui gère les données, pour quoi, combien de temps, et comment exercer ses droits.
- Fixez une durée de conservation, par exemple la saison plus un an. Les réponses restent tant que le formulaire existe : exportez-les, puis supprimez le formulaire de la saison terminée.
- Vos formulaires, vos réponses et vos fichiers sont hébergés en France, chez OVHcloud.