Un circuit simple pour une petite équipe
Sans logiciel RH, les demandes de congés passent par tous les canaux à la fois. Ce formulaire leur donne un seul point d'entrée. Le responsable retrouve toutes les demandes dans la liste des réponses, et l'export CSV alimente le planning ou le suivi des soldes dans un tableur.
Chaque demande se télécharge en PDF, pratique pour la joindre au dossier du salarié. Le formulaire ne gère ni la validation ni les soldes de congés : la décision se communique comme d'habitude.
Pourquoi les dates sont des champs texte
Le modèle utilise des champs texte avec le format JJ/MM/AAAA pour rester dans l'offre Gratuit. Avec une offre payante, remplacez-les par des champs Date, qui affichent un calendrier et peuvent n'accepter que des dates futures.
Le responsable peut recevoir une alerte par e-mail à chaque demande, sur toutes les offres ; l'offre Gratuit en envoie quelques-unes par jour, puis un récapitulatif quotidien. Les offres supérieures proposent aussi un résumé quotidien.
Données personnelles : les bons réflexes
- Ne demandez pas le motif d'une absence pour raison de santé : un arrêt de travail suit son propre circuit.
- Le formulaire est accessible à toute personne qui a le lien : partagez-le seulement en interne, et ne le publiez pas sur un site public.
- Gardez les demandes le temps utile à la gestion des congés, puis exportez-les et supprimez le formulaire de l'année écoulée.
- Les demandes sont hébergées en France, chez OVHcloud.