Une réponse par famille, une page par enfant
Le modèle s'appuie sur les pages répétables : le salarié indique le nombre d'enfants, et la page Enfant se répète autant de fois. Exportez les réponses en CSV, une ligne par famille, pour préparer les cadeaux et le nombre de places.
L'Urssaf fixe ses propres conditions, d'âge et de montant, pour exonérer les cadeaux de Noël offerts par le CSE : vérifiez-les avant de fixer la limite d'âge et le budget par enfant.
Ce que le formulaire ne fait pas
Il n'y a pas de date limite automatique : dépubliez le formulaire le jour de la clôture des inscriptions. Il n'y a pas non plus de paiement, pour une participation demandée aux familles.
Les salariés voient votre message de confirmation après l'envoi : indiquez-y la date, le lieu et l'heure de la fête.
Données personnelles : les bons réflexes
- Demandez seulement ce qui sert à la fête : prénom et âge suffisent pour le cadeau, pas besoin de date de naissance ni de nom de famille de l'enfant.
- Dites dans un champ Titre de section qui reçoit ces informations et combien de temps vous les gardez.
- Supprimez le formulaire après la fête, une fois exporté ce que vous devez garder.
- Les réponses sont hébergées en France, chez OVHcloud.