Anonyme, et utile quand même
Sans nom, on ose signaler un problème d'organisation ou poser une question sensible. Comme l'auteur reste inconnu, la réponse se fait collectivement : en réunion, dans le compte rendu ou par affichage.
Une boîte à idées ne remplace pas les canaux prévus pour les situations graves, comme le harcèlement ou le signalement d'un danger : indiquez-les dans la description du formulaire.
Traiter les messages
Exportez les réponses en CSV avant chaque réunion, triez-les par sujet dans votre tableur, et notez la suite donnée à chacune. La recherche dans les réponses retrouve un message déjà reçu.
Partagez le lien par e-mail et affichez le QR code dans les lieux de pause : les salariés sans poste informatique peuvent aussi écrire.
Données personnelles : les bons réflexes
- Le modèle ne demande ni nom ni e-mail, et AwesomeFor.ms n'enregistre ni adresse IP ni identifiant avec la réponse, seulement sa date et son heure.
- Un message peut lui-même nommer quelqu'un : réservez leur lecture à quelques élus, et ne les transmettez pas tels quels à la direction.
- Les réponses sont hébergées en France, chez OVHcloud.