Compter les participants sans tableur partagé
Les inscriptions par e-mail ou par message se perdent, et les tableurs partagés se cassent. Ici, chaque inscription arrive dans la même liste, avec les mêmes colonnes. Exportez-la en CSV pour faire le total des accompagnants et des régimes, ou ouvrez une inscription pour la télécharger en PDF.
Le modèle convient aussi bien à un repas de fin de saison qu'à une conférence, une journée portes ouvertes ou un tournoi : renommez les champs, ajoutez un choix de créneau ou de menu avec une liste déroulante.
Pour un événement en plusieurs étapes
Si l'inscription est plus longue, répartissez les questions sur plusieurs pages : les participants avancent avec « Suivant » et « Précédent ». La logique conditionnelle affiche les questions sur l'hébergement seulement pour ceux qui viennent de loin, par exemple.
Après l'envoi, le participant voit votre message de confirmation, ou il est redirigé vers la page de votre choix. L'e-mail de confirmation envoyé à l'adresse saisie, et l'alerte qui vous prévient à chaque inscription, demandent une offre payante.
Données personnelles : les bons réflexes
- Les régimes alimentaires peuvent révéler des convictions ou un état de santé : gardez la question facultative, et ne demandez pas la raison.
- Ne demandez le téléphone que si vous comptez vraiment appeler, et dites-le dans votre mention d'information.
- Supprimez le formulaire quelques semaines après l'événement, une fois la liste exportée : les réponses restent tant que le formulaire existe.
- Les inscriptions sont hébergées en France, chez OVHcloud.