Des candidatures comparables, sans relance
Un appel aux bénévoles par e-mail donne des réponses dans tous les formats. Avec ce formulaire, chaque candidat répond aux mêmes questions : disponibilités et missions sont des cases à cocher, donc faciles à filtrer. La recherche porte sur toutes les réponses, et l'export CSV permet de bâtir le planning dans votre tableur.
Le formulaire fonctionne pour une association à l'année comme pour un festival, une course ou une brocante : renommez les créneaux en jours et en horaires, et les missions en postes (accueil, buvette, parking, montage).
Aller plus loin
Ajoutez une question qui n'apparaît que pour certaines réponses grâce à la logique conditionnelle, par exemple la taille de t-shirt seulement pour les bénévoles du jour J. Imposez un minimum de cases cochées si vous avez besoin d'au moins deux créneaux par personne.
Partagez le lien sur vos réseaux, dans votre lettre d'information, ou imprimez le QR code sur une affiche. Les candidats n'ont ni compte à créer ni application à installer.
Données personnelles : les bons réflexes
- Ne demandez l'âge ou une pièce d'identité que si une mission l'exige vraiment, par exemple pour servir de l'alcool.
- Expliquez avant le bouton d'envoi, dans un champ Titre de section, à quoi serviront les coordonnées et combien de temps vous les gardez.
- Exportez les candidatures en fin d'événement, puis supprimez le formulaire : les réponses restent tant que le formulaire existe.
- Les réponses sont hébergées en France, chez OVHcloud.