Le registre des exposants sans fiches manuscrites
L'organisateur d'un vide-grenier tient un registre des vendeurs, coté et paraphé avant la manifestation (par la mairie ou le commissariat), qui identifie chaque exposant et la pièce d'identité qu'il présente. Ce modèle recueille ces informations à l'inscription : exportez les réponses en CSV, et vous remplissez le registre à partir d'un tableau propre plutôt que de fiches difficiles à relire.
Un particulier non inscrit au registre du commerce peut participer à deux ventes au déballage par an au plus. La déclaration sur l'honneur est une case obligatoire, enregistrée avec la réponse : imprimez le PDF de chaque réponse pour le joindre au registre, ou faites signer l'attestation sur place. Pour une association ou une société, ajoutez sa dénomination et son siège.
Ce que le formulaire ne fait pas
Le contrôle de la pièce d'identité se fait sur place : le formulaire en recueille les références, pas la pièce elle-même. Il ne prend pas non plus de paiement : indiquez le prix du mètre et la façon de régler (virement, chèque, sur place) dans la description.
Il n'y a ni plan d'emplacements ni nombre maximal de réponses : dépubliez le formulaire quand toutes les places sont prises. Les exposants voient votre message de confirmation après l'envoi.
Données personnelles : les bons réflexes
- Ne demandez pas de copie de la pièce d'identité en ligne : relevez sa nature, son numéro, sa date et son autorité de délivrance, et vérifiez l'original sur place.
- Vérifiez auprès de la mairie la liste exacte des mentions du registre et combien de temps le conserver.
- Supprimez le formulaire une fois le registre établi : les réponses restent tant que le formulaire existe.
- Les réponses sont hébergées en France, chez OVHcloud.