Gérer les places et le paiement
Le formulaire n'encaisse pas de paiement : indiquez dans sa description comment régler la place, et marquez les paiements reçus dans votre tableur après l'export CSV.
Il n'y a pas de nombre maximal d'inscrits : dépubliez le formulaire quand toutes les places sont prises, il n'accepte alors plus de réponses.
Préparer l'événement
L'export CSV donne d'un coup la liste des participants, le total par taille de T-shirt et les régimes à transmettre au traiteur. Pour un week-end, ajoutez une question sur le transport ou les affinités de chambre.
Partagez le lien dans les groupes de promotion et sur les réseaux du BDE, et affichez le QR code dans les couloirs. On s'inscrit depuis un téléphone, sans compte.
Données personnelles : les bons réflexes
- Le contact d'urgence et les régimes ne servent qu'à l'événement : ne les partagez qu'avec l'équipe d'organisation.
- Supprimez le formulaire et ses réponses quelques semaines après l'événement.
- Les réponses sont hébergées en France, chez OVHcloud.