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Modèle de formulaire gratuit

Formulaire de recrutement de participants pour un entretien ou un test

Entretiens qualitatifs, tests utilisateurs, groupes de discussion : avant de fixer des rendez-vous, sélectionnez les bons profils. Un lien à diffuser, et les candidatures arrivent au même endroit avec les disponibilités de chacun.

Utiliser ce modèle

9 champs · Gratuit pour commencer, sans carte bancaire.

Aperçu

Recrutement de participants à une étude

Nous cherchons des participants pour un court entretien. Laissez vos coordonnées, nous vous recontacterons pour convenir d'un créneau.

Quelques lignes suffisent.

Ce que contient le modèle

  • Prénom Texte · Obligatoire

    Obligatoire : le prénom suffit pour reprendre contact.

  • E-mail E-mail · Obligatoire

    Obligatoire : pour proposer un créneau.

  • Téléphone Téléphone

    Facultatif : utile si l'entretien se fait par téléphone.

  • Votre âge Boutons radio · Obligatoire

    Obligatoire : une tranche d'âge pour équilibrer l'échantillon.

  • Votre métier ou votre domaine d'études Texte · Obligatoire

    Obligatoire : métier ou domaine d'études, le critère de sélection le plus courant.

  • Votre expérience du sujet de l'étude Texte long · Obligatoire

    Obligatoire : quelques lignes pour juger si la personne correspond au sujet.

  • Format souhaité Boutons radio · Obligatoire

    Obligatoire : sur place, en visioconférence ou par téléphone.

  • Quand êtes-vous disponible ? Cases à cocher · Obligatoire

    Obligatoire, plusieurs cases possibles : les moments de la semaine où la personne est libre.

  • Consentement Cases à cocher · Obligatoire

    Obligatoire : la personne accepte d'être contactée pour cette étude seulement.

Dans l'éditeur, chaque champ se renomme, se déplace, se supprime ou devient facultatif, et vous pouvez ajouter les vôtres.

Sélectionner les bons profils

Ajoutez les questions de sélection propres à votre étude : usage d'un produit, ancienneté dans un métier, lieu de vie. Avec la logique conditionnelle, n'affichez les questions suivantes qu'aux personnes qui correspondent.

Exportez les candidatures en CSV pour les trier dans un tableur, puis contactez les profils retenus par e-mail.

Diffuser l'annonce

Partagez le lien dans les groupes de votre promotion, sur les réseaux ou sur un forum lié à votre sujet, et affichez le QR code sur une affiche.

Activez l'alerte par e-mail pour être prévenu à chaque candidature. L'offre Gratuit en envoie quelques-unes par jour, puis un récapitulatif quotidien ; une offre payante lève cette limite.

Données personnelles : les bons réflexes

  • Le formulaire collecte des données personnelles : indiquez dans sa description qui mène l'étude, dans quel but, et combien de temps les coordonnées sont gardées.
  • Ne demandez que ce qui sert à sélectionner et à contacter, et supprimez le formulaire avec ses réponses une fois l'étude terminée.
  • Les réponses sont hébergées en France, chez OVHcloud.

FAQ

Questions sur ce modèle

Les entretiens eux-mêmes sont-ils anonymes ?

Le recrutement ne peut pas l'être, puisqu'il faut recontacter les personnes. Gardez les coordonnées à part des notes d'entretien, et désignez les participants par un code dans votre mémoire.

Peut-on fermer le recrutement une fois l'échantillon complet ?

Oui : dépubliez le formulaire, il cesse d'accepter des réponses. Il ne se ferme pas tout seul au bout d'un nombre de réponses.

Le modèle est-il gratuit ?

Oui. Il n'utilise que des champs de l'offre Gratuit, et chaque question se modifie, se déplace ou se supprime.

Partez de ce modèle

Adaptez-le en quelques minutes, partagez le lien, lisez les réponses au même endroit. Hébergé en France, chez OVHcloud.

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