Quand faut-il une autorisation des parents ?
À l'école primaire, une sortie est facultative quand elle dépasse les horaires de classe ou couvre toute la pause du déjeuner, quand une participation est demandée aux familles, ou quand elle comporte une nuitée. Elle demande alors l'accord écrit des responsables légaux de l'élève. Pendant le temps scolaire, les élèves qui ne partent pas sont accueillis à l'école.
Vérifiez avec la direction de l'école ou la circonscription si une réponse en ligne suffit, ou si un coupon signé reste demandé : le champ Signature est disponible avec une offre payante. Le PDF de chaque réponse, sur toutes les offres, peut rejoindre le dossier de la sortie.
Une réponse par élève, une liste prête à emporter
Partagez le lien dans le cahier de liaison numérique ou par e-mail, ou collez le QR code dans le cahier. Exportez les réponses en CSV : vous emportez la liste des élèves, les numéros d'urgence et les allergies le jour de la sortie.
Pour plusieurs sorties dans l'année, créez un formulaire par sortie à partir du même modèle, et indiquez dans la description la date, le lieu, les horaires et ce qu'il faut emporter.
Données personnelles : les bons réflexes
- Les allergies et les traitements sont des données de santé : demandez seulement ce qui sert à la sécurité de l'élève pendant la sortie, et ne les partagez qu'avec les accompagnateurs.
- Dites dans un champ Titre de section qui reçoit les réponses et combien de temps vous les gardez.
- Supprimez le formulaire après la sortie, une fois exporté ce que l'école doit conserver.
- Les réponses sont hébergées en France, chez OVHcloud.