Une fiche par famille, une page par enfant
Le modèle s'appuie sur les pages répétables : le parent indique le nombre d'enfants à inscrire, et la page Enfant se répète autant de fois. Chaque enfant a ses semaines, sa date de naissance et ses informations de santé, et tout arrive dans une seule réponse.
Exportez les réponses en CSV pour former vos groupes et vos listes d'appel, ou téléchargez une réponse en PDF pour le dossier de l'enfant, avec toutes les offres.
Ce que le modèle ne remplace pas
La fiche sanitaire de liaison et le carnet de vaccination se gèrent à part, tout comme le paiement : il n'y a pas de champ de paiement. Indiquez dans la description comment régler et quels documents apporter le premier jour.
Le champ Signature et l'envoi de fichiers, pour une signature parentale ou un justificatif, sont disponibles avec une offre payante. Ce modèle s'en passe, pour rester dans l'offre Gratuit.
Données personnelles : les bons réflexes
- Les allergies et les traitements sont des données de santé : demandez seulement ce qui sert à la sécurité de l'enfant, et ne les partagez qu'avec l'équipe qui l'encadre.
- Expliquez avant le bouton d'envoi, dans un champ Titre de section, qui reçoit ces informations et combien de temps vous les gardez.
- Supprimez le formulaire après les vacances, une fois exporté ce que vous devez garder.
- Les réponses sont hébergées en France, chez OVHcloud.