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Modèle de formulaire gratuit

Fiche d'arrivée des voyageurs pour gîtes, chambres d'hôtes et campings

Quelques jours avant le séjour, envoyez le lien : les voyageurs indiquent leur heure d'arrivée, leur véhicule et ce dont ils ont besoin. Vous préparez le logement ou l'emplacement sans échanger dix messages.

Utiliser ce modèle

11 champs · Gratuit pour commencer, sans carte bancaire.

Aperçu

Fiche d'arrivée des voyageurs

Aidez-nous à préparer votre arrivée : quelques informations avant votre séjour.

Ce que contient le modèle

  • Nom de la réservation Texte · Obligatoire

    Obligatoire : le nom de la réservation, pour retrouver le séjour.

  • E-mail E-mail · Obligatoire

    Obligatoire : pour envoyer le code d'accès ou les consignes d'arrivée.

  • Téléphone portable Téléphone · Obligatoire

    Obligatoire : pour joindre les voyageurs le jour de l'arrivée.

  • Date d'arrivée Texte · Obligatoire

    Obligatoire : un champ texte au format JJ/MM/AAAA.

  • Heure d'arrivée prévue Boutons radio · Obligatoire

    Obligatoire : quatre créneaux, à renommer selon vos horaires d'accueil.

  • Nombre d'adultes Nombre · Obligatoire

    Obligatoire, de 1 à 20 : le nombre d'adultes.

  • Nombre d'enfants Nombre

    Facultatif, de 0 à 20 : le nombre d'enfants.

  • Immatriculation du véhicule Texte

    Facultatif : l'immatriculation, pour un parking ou une barrière d'entrée.

  • Venez-vous avec un animal ? Boutons radio

    Facultatif : non ou oui, selon votre règlement sur les animaux.

  • Avez-vous besoin de l'un de ces équipements ? Cases à cocher

    Facultatif, plusieurs cases : lit bébé, chaise haute, draps, serviettes, branchement électrique. Renommez selon vos équipements.

  • Autre chose à nous signaler ? Texte long

    Facultatif : une arrivée tardive, une allergie, une occasion particulière.

Dans l'éditeur, chaque champ se renomme, se déplace, se supprime ou devient facultatif, et vous pouvez ajouter les vôtres.

Préparer chaque arrivée

Envoyez le lien avec la confirmation de réservation, ou quelques jours avant l'arrivée. Les réponses s'affichent dans votre compte : vous savez qui arrive tard, qui vient avec un chien et qui a besoin d'un lit bébé.

Exportez les réponses en CSV pour faire le planning des arrivées de la semaine, ou cherchez un nom pour retrouver une fiche.

Pour les clients étrangers

La fiche d'arrivée ne remplace pas la fiche individuelle de police, obligatoire pour les clients qui ne sont pas de nationalité française : partez du modèle dédié pour celle-ci.

Le formulaire ne prend pas de paiement : la taxe de séjour et la caution se règlent à part.

Données personnelles : les bons réflexes

  • Demandez seulement ce qui sert au séjour, et supprimez le formulaire avec ses réponses une fois la saison terminée.
  • Les réponses sont hébergées en France, chez OVHcloud.

FAQ

Questions sur ce modèle

Les voyageurs doivent-ils créer un compte ?

Non. Ils ouvrent le lien et remplissent la fiche depuis leur téléphone, sans compte ni application.

Peut-on proposer la fiche en anglais ?

Les questions s'affichent telles que vous les écrivez : traduisez-les dans un second formulaire. Les boutons et les messages suivent la langue de votre compte, français ou anglais.

Le modèle est-il gratuit ?

Oui. Il n'utilise que des champs de l'offre Gratuit, et chaque question se modifie, se déplace ou se supprime.

Partez de ce modèle

Adaptez-le en quelques minutes, partagez le lien, lisez les réponses au même endroit. Hébergé en France, chez OVHcloud.

Utiliser ce modèle

  • Questionnaire de satisfaction séjour

    Questionnaire de satisfaction séjour gratuit : accueil, propreté, confort, rapport qualité-prix et recommandation. Pour gîtes, chambres d'hôtes et campings.

  • Fiche individuelle de police

    Fiche individuelle de police gratuite en ligne : nom, prénoms, naissance, nationalité, domicile, téléphone, e-mail et dates du séjour. Pour gîtes et campings.

  • Bulletin d’adhésion

    Modèle gratuit de formulaire d'adhésion en ligne pour association : coordonnées du foyer, type d'adhésion, une page par membre et consentement. Hébergé en France.

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