Une fiche par famille, une page par enfant
Le modèle s'appuie sur les pages répétables : le parent indique le nombre d'enfants, et la page Enfant se répète autant de fois. Chaque enfant a sa classe, ses services et ses jours, et tout arrive dans une seule réponse.
Exportez les réponses en CSV, une ligne par famille, pour préparer les listes de la cantine et de la garderie, ou téléchargez une réponse en PDF pour le dossier de la famille, avec toutes les offres.
Ce que le modèle ne remplace pas
Quand une allergie demande un régime ou un traitement, la famille peut demander un projet d'accueil individualisé (PAI), établi avec le médecin scolaire, l'école et la mairie pour la cantine : le formulaire le signale, il ne le remplace pas.
Il n'y a pas de champ de paiement ni de calcul de tarif : indiquez dans la description les tarifs, le quotient familial s'il s'applique et la façon de régler.
Données personnelles : les bons réflexes
- Les allergies sont des données de santé : demandez seulement ce qui sert aux repas et à la sécurité de l'enfant, et ne les partagez qu'avec l'équipe de la cantine et du périscolaire.
- Le choix du menu suffit pour organiser les repas : ne demandez pas les raisons d'un régime alimentaire.
- Dites dans un champ Titre de section qui reçoit ces informations et combien de temps vous les gardez.
- Les réponses sont hébergées en France, chez OVHcloud.