Une trace de l'analyse du besoin pour Qualiopi
Le critère 2 du référentiel national qualité porte sur l'identification des objectifs de la formation et son adaptation aux publics. Un questionnaire envoyé à chaque inscrit, avec ses réponses datées, montre que le besoin a été recueilli avant la session.
Comme pour le questionnaire de fin de formation, l'auditeur regarde aussi ce que vous en faites : notez les adaptations décidées après lecture des réponses.
Les situations de handicap
La question sur les aménagements permet au stagiaire de signaler un besoin sans avoir à justifier d'un diagnostic. Transmettez ces réponses à votre référent handicap, s'il y en a un, et au formateur concerné, sans autre diffusion.
Le formulaire ne remplace pas l'échange avec le stagiaire : il le prépare.
Données personnelles : les bons réflexes
- Un besoin d'aménagement peut révéler une information de santé : la question demande ce qui aiderait, pas la raison. Ne transmettez ces réponses qu'aux personnes qui en ont besoin.
- Dites dans un champ Titre de section qui lit les réponses et combien de temps vous les gardez.
- Les réponses sont hébergées en France, chez OVHcloud.